Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den Betrieb unserer Website. www.rpp-group.com (die “Website”). Wir behandeln diese Daten vertraulich und verarbeiten sie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden, wem wir sie gegebenenfalls offenlegen und welche Rechte Sie haben.
RPP betreibt auch Websites für Initiativen, die das Unternehmen im Auftrag von Kunden und Koalitionen verwaltet, zum Beispiel www.letstalkprostatecancer.com. Jede dieser Websites enthält einen eigenen Datenschutzhinweis, in dem die RPP als Verantwortliche genannt wird und für die allgemeinen Bestimmungen auf diese Datenschutzrichtlinie verwiesen wird.
Unsere Datenschutzerklärung enthält Fachbegriffe, die in der DSGVO definiert sind. Zum besseren Verständnis erklären wir die beiden wichtigsten.
“Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Daten einer identifizierten Person können beispielsweise ihr Name oder ihre E-Mail-Adresse sein. Daten können auch dann personenbezogen sein, wenn die Identität nicht direkt erkennbar ist, aber durch die Kombination von Informationen ermittelt werden kann, zum Beispiel eine Anschrift, ein Geburtsdatum, ein Benutzername, eine IP-Adresse oder Standortdaten.
“Verarbeitung” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO), insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
Das folgende Unternehmen ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und somit der für die Verarbeitung Verantwortliche:
Unternehmen: RPP Group SRL (“wir”), Firmennummer 0477.819.426 (USt-IdNr. BE 0477.819.426)
Gesetzliche Vertreter: Lutz Dommel, Romuald Petrucci (Geschäftsführende Direktoren)
Adresse: Rue Guimard 10, 1040 Brüssel, Belgien
Telefon: +32 2 743 28 90
E-Mail: kontakt(at)rpp-group.com
Die RPP Group SRL ist Teil des Agenturnetzwerks von Paritee. Paritee und seine Mitgliedsagenturen haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten, die über die Website erhoben werden, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung angegeben.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Sie erreichen ihn unter:
Name: Dovilé Ermanaité, Senior Office Managerin und Datenschutzbeauftragte
Adresse: Rue Guimard 10, 1040 Brüssel, Belgien
E-Mail: dpo(at)rpp-group.com
Wir verarbeiten die nachstehend unter den Ziffern 6 bis 13 aufgeführten personenbezogenen Daten, wenn Sie die Website nutzen. Wir verarbeiten nur Daten, die Sie aktiv auf unserer Website eingeben (zum Beispiel durch das Ausfüllen eines Formulars oder die Bewerbung auf eine Stelle) oder die Ihr Gerät bei der Nutzung der Website automatisch bereitstellt.
Ihre Daten werden von uns verarbeitet und nicht an Dritte für deren eigene Zwecke verkauft, vermietet oder anderweitig weitergegeben. Wenn wir externe Dienstleister einsetzen, handeln diese als Auftragsverarbeiter gemäß unseren Weisungen auf Basis schriftlicher Vereinbarungen. Für den Betrieb der Website nutzen wir ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Friedersdorf, Deutschland) für das Hosting mit Serverstandort in Deutschland sowie externe Dienstleister für Wartung, Updates und Weiterentwicklung. Soweit andere Dienstleister für einzelne Verarbeitungstätigkeiten eingesetzt werden, sind diese im jeweiligen Abschnitt benannt.
Einige der nachfolgend beschriebenen Dienste werden von Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten erbracht. Wenn personenbezogene Daten dorthin übermittelt werden, stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für den EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework), sofern der Anbieter nach diesem zertifiziert ist, oder auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln. Sie können bei uns Einzelheiten zu den verwendeten Garantien anfordern.
Wenn jemand unsere Website besucht, erheben wir automatisch Informationen, die der Browser an unseren Server übermittelt, und speichern sie in den Protokolldateien unseres Systems. Dies betrifft Ihre anonymisierte IP-Adresse: Die letzten beiden Blöcke der IP-Adresse des Besuchers werden gekürzt, sodass aus 11.22.33.44 beispielsweise 11.22.0.0 wird. Die temporäre Speicherung Ihrer vollständigen IP-Adresse für die Dauer der Sitzung ist erforderlich, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern. Ihre vollständige IP-Adresse wird nicht in unseren Protokolldateien aufgezeichnet.
Die Verarbeitung ermöglicht die Bereitstellung der Website und gewährleistet deren Stabilität und Sicherheit. Darüber hinaus dienen die anonymisierten Daten der statistischen Analyse und der Verbesserung unseres Online-Angebots.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist der in 6.2 genannte Zweck.
Sitzungsdaten werden gelöscht, wenn die Sitzung endet. Protokolldateien werden nach 30 Tagen gelöscht.
Wir stellen auf unserer Website ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei werden Sie aufgefordert, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Nachricht einzugeben. Wenn Sie auf Senden klicken, werden die Daten mittels TLS-Verschlüsselung an uns übermittelt (siehe Ziffer 14). Das Formular kann nur abgesendet werden, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben. Sie können uns auch über die auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adressen kontaktieren; in diesem Fall verarbeiten wir die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich, wobei unser berechtigtes Interesse in dem in Ziffer 7.2 genannten Zweck liegt. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, was in der Regel der Fall ist, wenn die entsprechende Kommunikation beendet ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, werden die Daten nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
Unsere Website listet offene Positionen unter Arbeit bei RPP auf. Wenn Sie sich bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und alle anderen Dokumente, die Sie senden. Bewerbungen gehen per E-Mail an die auf der Website angegebene Adresse ein. Wenn Sie sich über die LinkedIn-Seite von RPP bewerben, leitet LinkedIn Ihre Bewerbung an dieselbe Adresse weiter; für Ihre Nutzung von LinkedIn gilt die eigene Datenschutzerklärung von LinkedIn.
Die Daten werden verwendet, um Ihre Bewerbung zu prüfen und das Auswahlverfahren durchzuführen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Arbeitsvertrags Maßnahmen zu ergreifen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit wir Ihre Bewerbung für zukünftige Positionen aufbewahren, tun wir dies mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Bewerbungen für eine bestimmte Position werden sechs Monate nach Besetzung der Position oder nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben der Speicherung für zukünftige Positionen zugestimmt oder es gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich, beispielsweise solche, die Ihre Cookie-Einstellungen speichern oder die Sicherheit unterstützen. Andere werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, zum Beispiel Cookies für Statistiken oder für eingebettete Inhalte von Drittanbietern. Die unbedingt erforderlichen Cookies werden von Real Cookie Banner (Einwilligungsnachweis), TranslatePress (Ihre Sprachwahl) und Elementor (Seitenanzeige) gesetzt. Die verwendeten Cookies, ihre Anbieter, Zwecke und Speicherdauern sind im Cookie-Banner aufgelistet und können jederzeit über den Link “Datenschutzeinstellungen ändern” im Footer der Website eingesehen werden.
Zur Verwaltung von Cookies und ähnlichen Technologien und den diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ der devowl.io GmbH, Deutschland, ein. Details zur Datenverarbeitung durch Real Cookie Banner finden Sie unter https://devowl.io/rcb/data-processing/.
Unbedingt erforderliche Cookies sorgen dafür, dass die Website funktioniert, und speichern Ihre Einwilligungsauswahl. Andere Cookies stellen die in den Abschnitten 10 bis 12 beschriebenen Funktionen bereit.
Unbedingt erforderliche Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und zur Aufzeichnung der Einwilligung auf Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung, die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), gesetzt. Alle anderen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.
Sitzungscookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Andere Cookies bleiben für den in den Cookie-Einstellungen angegebenen Zeitraum erhalten. Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen. Wenn Sie unbedingt erforderliche Cookies blockieren, funktionieren Teile der Website möglicherweise nicht.
Unsere Website bindet eine Karte von Google Maps ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”), um den Standort unserer Büros anzuzeigen. Die Karte wird nach Ihrer Einwilligung von einem Google-Server geladen, und Ihre IP-Adresse wird zusammen mit der Adresse der Seite an Google übermittelt. Wenn Sie in einem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Die Verarbeitung ermöglicht es uns, eine interaktive Karte unserer Bürostandorte anzuzeigen.
Die Karte wird erst mit Ihrer Einwilligung geladen, die Sie über das Cookie-Banner erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bis zu Ihrer Einwilligung wird anstelle der Karte ein Platzhalter angezeigt.
Google kann Ihre Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Unsere Website verwendet reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”), um die Website und ihre Formulare vor Spam und automatisiertem Missbrauch zu schützen. reCAPTCHA läuft im Hintergrund auf den Seiten der Website (Sie können sein Badge in der Ecke der Seite sehen) und bewertet, ob es sich bei einem Besucher um eine Person oder automatisierte Software handelt. Zu diesem Zweck können Ihre IP-Adresse, die Zeit Ihres Besuchs, Ihre Mausbewegungen und andere für die Prüfung erforderliche Daten an Google übermittelt werden. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Die Verarbeitung schützt unsere Formulare vor Spam und Missbrauch.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wobei unser berechtigtes Interesse in dem Schutz der Website vor Spam und Missbrauch liegt.
Google kann Ihre Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Unsere Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um zu analysieren, wie Besucher die Website nutzen. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die erzeugten Informationen werden an Server von Google übertragen, die sich in den Vereinigten Staaten befinden können, und verwendet, um aggregierte Berichte über die Nutzung der Website zu erstellen, wie etwa die Anzahl der Besucher, die Länder, aus denen sie kommen, die Seiten, die sie ansehen, und die Quellen, über die sie gelangen. Wir nutzen Google Analytics nicht für Werbung und haben keine Datenweitergabe an andere Google-Dienste aktiviert. Die Datenschutzerklärung von Google ist verfügbar unter https://policies.google.com/privacy?hl=de und Informationen zum Google Analytics-Datenschutz unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
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Google Analytics wird nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert, die Sie über den Cookie-Banner erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
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Google fungiert als unser Auftragsverarbeiter. Google kann Ihre Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf LinkedIn und X (ehemals Twitter). Hierbei handelt es sich um einfache Links, keine eingebetteten Plugins. Es werden keine Daten an diese Dienste übermittelt, bis Sie auf einen Link klicken und unsere Website verlassen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen dieser Dienste.
Unsere Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung, um die zwischen Ihrem Gerät und unserem Server übertragenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie erkennen eine aktive Verschlüsselung am Schlosssymbol in der Adressleiste Ihres Browsers. Darüber hinaus wenden wir Zugriffskontrollen, regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates auf der Website an.
Sie haben in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns die folgenden Rechte.
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen.
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, zum Beispiel wenn die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO zutrifft, zum Beispiel während der Überprüfung der Richtigkeit der Daten nach Ihrem Widerspruch.
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die über das Cookie-Banner erteilte Einwilligung kann über den Link “Datenschutzeinstellungen ändern” in der Fußzeile der Website widerrufen werden.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Daten daraufhin nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere bei der belgischen Datenschutzbehörde (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit), Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, www.datenschutzbehorde.be, oder der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates, in dem Sie leben oder arbeiten.
Um von diesen Rechten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo(at)rpp-group.com oder per Post an die Adresse in Abschnitt 3. Wir werden innerhalb eines Monats antworten. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir einer Anfrage nachkommen.
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Stand: September 2026
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