Política de privacidad

Introducción y definiciones

1. INTRODUCCIÓN

Tratamos datos personales para el funcionamiento de nuestro sitio web www.rpp-group.com (el “Sitio Web”). Mantenemos dichos datos bajo confidencialidad y los procesamos de conformidad con las leyes aplicables, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley belga de 30 de julio de 2018 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. En esta Política de Privacidad le informamos sobre qué datos personales recopilamos de usted, con qué fines y sobre qué base legal los utilizamos, a quién los divulgamos en su caso, y qué derechos tiene.

RPP también opera sitios web para iniciativas que gestiona en nombre de clientes y coaliciones, por ejemplo www.letstalkprostatecancer.com. Cada uno de esos sitios web incluye su propia política de privacidad, que designa a RPP como responsable del tratamiento y remite a esta Política de Privacidad para las disposiciones generales.

2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Nuestra Política de Privacidad contiene términos técnicos que están definidos en el RGPD. Para su mejor comprensión, explicamos los dos más importantes.

2.1 Datos personales

“Datos personales” significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (art. 4, punto 1, del RGPD). Los datos de una persona identificada pueden ser, por ejemplo, su nombre o dirección de correo electrónico. Los datos también pueden ser personales si la identidad no es directamente reconocible pero podría determinarse combinando información, por ejemplo, una dirección, una fecha de nacimiento, un nombre de usuario, una dirección IP o datos de ubicación.

2.2 Tratamiento

“Por ”tratamiento» se entiende cualquier operación realizada sobre datos personales (art. 4, apartado 2, del RGPD), en particular la recogida, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación o la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, la cotejo o la interconexión, la limitación, la supresión o la destrucción.

Responsable y delegado de protección de datos

3. CONTROLADOR

La siguiente empresa es responsable del tratamiento de datos y, por tanto, responsable del tratamiento:

Empresa: RPP Group SRL (“nosotros”), con número de empresa 0477.819.426 (IVA BE 0477.819.426)
Representantes legales: Lutz Dommel, Romuald Petrucci (Directores Generales)
Dirección: Rue Guimard 10, 1040 Bruselas, Bélgica
Teléfono: +32 2 743 28 90
Correo electrónico: contact(at)rpp-group.com

RPP Group SRL forma parte de la red de agencias Paritee. Paritee y sus agencias miembro no tienen acceso a los datos personales recopilados a través del Sitio Web a menos que se indique lo contrario en esta Política de Privacidad.

4. RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

Hemos nombrado a un delegado de protección de datos. Puede ponerse en contacto con ella en:

Nombre: Dovilé Ermanaité, Directora Senior de Oficina y Delegada de Protección de Datos
Dirección: Rue Guimard 10, 1040 Bruselas, Bélgica
Correo electrónico: dpo(at)rpp-group.com

Marco de tratamiento

5. MARCO DE TRATAMIENTO: PÁGINA WEB

Procesamos los datos personales enumerados en las secciones 6 a 13 siguientes cuando utiliza el Sitio Web. Solo procesamos los datos que usted introduce activamente en nuestro Sitio Web (por ejemplo, al completar un formulario o solicitar un puesto) o que su dispositivo proporciona automáticamente cuando utiliza el Sitio Web.

Sus datos son procesados por nosotros y no se venden, alquilan ni ceden de ningún otro modo a terceros para sus propios fines. Cuando utilizamos proveedores de servicios externos, estos actúan como encargados del tratamiento siguiendo nuestras instrucciones en virtud de acuerdos escritos. Para el funcionamiento del sitio web utilizamos ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Friedersdorf, Alemania) para el alojamiento, con servidores ubicados en Alemania, y proveedores externos para el mantenimiento, las actualizaciones y el desarrollo posterior. Cuando se utilicen otros proveedores de servicios para actividades de tratamiento individuales, estos se mencionarán en la sección correspondiente.

Algunos de los servicios descritos a continuación son proporcionados por empresas establecidas en los Estados Unidos. Cuando los datos personales se transfieren allí, nos basamos en la decisión de adecuación de la Comisión Europea para el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando el proveedor está certificado en el marco del mismo, o en las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea. Puede solicitarnos detalles sobre las garantías utilizadas.

Las actividades de tratamiento en detalle

6. PRESTACIÓN DEL SITIO WEB Y ARCHIVOS DE REGISTRO

6.1 Descripción del tratamiento

Cada vez que alguien visita nuestro sitio web, recopilamos automáticamente la información que su navegador transfiere a nuestro servidor y la almacenamos en los archivos de registro de nuestro sistema. Esto se refiere a su dirección IP anonimizada: los dos últimos bloques de la dirección IP del visitante se truncan, de modo que 11.22.33.44 pasa a ser 11.22.0.0. El almacenamiento temporal de su dirección IP completa durante la sesión es necesario para entregar el sitio web a su dispositivo. Su dirección IP completa no se registra en nuestros archivos de registro.

6.2 Finalidad

El procesamiento permite que el Sitio Web sea entregado y garantiza su estabilidad y seguridad. Además, los datos anonimizados sirven para análisis estadísticos y la mejora de nuestra oferta en línea.

6.3 Base jurídica

El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (art. 6, apartado 1, letra f), del RGPD). Nuestro interés legítimo es la finalidad indicada en el punto 6.2.

6.4 Duración del almacenamiento

Los datos de la sesión se borran cuando finaliza la sesión. Los archivos de registro se borran después de 30 días.

7. FORMULARIO DE CONTACTO Y CONTACTO POR CORREO ELECTRÓNICO

7.1 Descripción del tratamiento

Ofrecemos un formulario de contacto en nuestro sitio web. Se le pide que introduzca su nombre, su dirección de correo electrónico y un mensaje. Al hacer clic en Enviar, los datos se nos transfieren mediante cifrado TLS (consulte la sección 14). El formulario solo se puede enviar si confirma que ha leído esta Política de Privacidad. También puede ponerse en contacto con nosotros a través de las direcciones de correo electrónico que aparecen en nuestro sitio web, en cuyo caso tratamos los datos personales transmitidos con su correo electrónico.

7.2 Finalidad

Los datos se utilizan exclusivamente para tramitar y responder a su solicitud.

7.3 Base jurídica

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD), siendo nuestro interés legítimo el fin indicado en el punto 7.2. Cuando el contacto tenga por objeto la celebración o ejecución de un contrato, los datos se tratarán sobre la base del art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD.

7.4 Duración del almacenamiento

Borramos los datos una vez que ya no son necesarios para el propósito de su recopilación, lo que suele ser el caso cuando la comunicación pertinente ha concluido. Cuando se aplica un período de retención legal, los datos se borran una vez expirado dicho período.

8. SOLICITUDES DE EMPLEO

8.1 Descripción del tratamiento

Nuestro sitio web enumera las vacantes disponibles en la sección Trabaja en RPP. Si postulas, procesamos los datos que proporcionas: nombre, datos de contacto, CV, carta de presentación y cualquier otro documento que envíes. Las solicitudes se reciben por correo electrónico en la dirección indicada en el sitio web. Si postulas a través de la página de LinkedIn de RPP, LinkedIn reenvía tu solicitud a esa misma dirección; la propia política de privacidad de LinkedIn se aplica a tu uso de LinkedIn.

8.2 Finalidad

Los datos se utilizan para evaluar su solicitud y llevar a cabo el proceso de selección.

8.3 Base jurídica

El tratamiento es necesario para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato de trabajo (art. 6, apartado 1, letra b, del RGPD). Si conservamos su solicitud para futuras vacantes, lo hacemos con su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a, del RGPD).

8.4 Duración del almacenamiento

Las solicitudes para un puesto específico se eliminan seis meses después de que se cubre el puesto o se cierra el proceso, a menos que haya aceptado mantenerse en archivo para futuros puestos o que se aplique un período de retención legal.

9. COOKIES

9.1 Descripción del tratamiento

Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita un sitio web. Algunas cookies son estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web, por ejemplo, aquellas que registran sus preferencias de cookies o respaldan la seguridad. Otras se configuran únicamente con su consentimiento, por ejemplo, las cookies utilizadas para estadísticas o para contenido incrustado de terceros. Las cookies estrictamente necesarias son configuradas por Real Cookie Banner (registro de consentimiento), TranslatePress (su elección de idioma) y Elementor (visualización de páginas). Las cookies en uso, sus proveedores, propósitos y periodos de almacenamiento se enumeran en el banner de cookies y se pueden consultar en cualquier momento a través del enlace “Cambiar la configuración de privacidad” en el pie de página del sitio web.

Para gestionar las cookies y tecnologías similares y los consentimientos relacionados, utilizamos la herramienta de consentimiento Real Cookie Banner, proporcionada por devowl.io GmbH, Alemania. Los detalles sobre cómo Real Cookie Banner procesa los datos están disponibles en https://devowl.io/rcb/data-processing/.

9.2 Finalidad

Las cookies estrictamente necesarias mantienen el sitio web en funcionamiento y registran sus opciones de consentimiento. Otras cookies proporcionan las funciones descritas en las secciones 10 a 12.

9.3 Base jurídica

Las cookies estrictamente necesarias se establecen sobre la base de nuestro interés legítimo en operar el sitio web (art. 6, párr. 1, letra f del RGPD) y, para el registro del consentimiento, de nuestra obligación legal de poder demostrar dicho consentimiento (art. 6, párr. 1, letra c del RGPD). Todas las demás cookies se establecen únicamente con su consentimiento (art. 6, párr. 1, letra a del RGPD), el cual puede retirar en cualquier momento a través de la configuración de cookies.

9.4 Duración del almacenamiento

Las cookies de sesión se eliminan cuando cierras el navegador. Otras cookies permanecen durante el período indicado en la configuración de cookies. Puedes eliminar las cookies en cualquier momento a través de la configuración de tu navegador. Si bloqueas las cookies estrictamente necesarias, es posible que algunas partes del sitio web no funcionen.

10. GOOGLE MAPAS

10.1 Descripción del tratamiento

Nuestro sitio web incrusta un mapa de Google Maps, un servicio de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (“Google”), para mostrar la ubicación de nuestras oficinas. El mapa se carga desde un servidor de Google una vez que usted da su consentimiento, y su dirección IP se transmite a Google junto con la dirección de la página. Si ha iniciado sesión en una cuenta de Google, Google puede asociar la visita con su cuenta. La política de privacidad de Google está disponible en https://policies.google.com/privacy.

10.2 Finalidad

El procesamiento nos permite mostrar un mapa interactivo de las ubicaciones de nuestras oficinas.

10.3 Base jurídica

El mapa se carga únicamente con su consentimiento, otorgado a través del banner de cookies (art. 6, apartado 1, letra a del RGPD). Hasta que dé su consentimiento, se muestra un marcador de posición en lugar del mapa.

10.4 Destinatarios y transferencia a terceros países

Es posible que Google procese sus datos en Estados Unidos. Google LLC cuenta con la certificación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

11. GOOGLE reCAPTCHA

11.1 Descripción del tratamiento

Nuestro sitio web utiliza reCAPTCHA, un servicio de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (“Google”), para proteger el sitio web y sus formularios contra el spam y el abuso automatizado. reCAPTCHA se ejecuta en segundo plano en las páginas del sitio web (puede ver su insignia en la esquina de la página) y evalúa si un visitante es una persona o un software automatizado. Para este propósito, su dirección IP, la hora de su visita, sus movimientos de mouse y otros datos necesarios para la verificación pueden ser transmitidos a Google. La política de privacidad de Google está disponible en https://policies.google.com/privacy.

11.2 Finalidad

El procesamiento protege nuestros formularios contra el spam y el abuso.

11.3 Base jurídica

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD), consistiendo nuestro interés legítimo en la protección del sitio web contra el correo no deseado y el abuso.

11.4 Destinatarios y transferencia a terceros países

Es posible que Google procese sus datos en Estados Unidos. Google LLC cuenta con la certificación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

12. GOOGLE ANALYTICS

12.1 Descripción del tratamiento

Nuestro sitio web utiliza Google Analytics 4, un servicio de análisis web de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (“Google”). Google Analytics utiliza cookies y tecnologías similares para analizar cómo los visitantes utilizan el sitio web. Las direcciones IP no son almacenadas por Google Analytics 4. La información generada se transmite a los servidores de Google, que pueden estar ubicados en los Estados Unidos, y se utiliza para compilar informes agregados sobre el uso del sitio web, como el número de visitantes, los países de los que proceden, las páginas que visualizan y las fuentes desde las que llegan. No utilizamos Google Analytics con fines publicitarios y no hemos habilitado el intercambio de datos con otros servicios de Google. La política de privacidad de Google está disponible en https://policies.google.com/privacy y la información sobre la privacidad de los datos de Google Analytics en https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

12.2 Finalidad

El procesamiento nos permite evaluar el uso de nuestro Sitio Web y mejorarlo.

12.3 Base jurídica

Google Analytics se activa únicamente con su consentimiento, otorgado a través del banner de cookies (Art. 6(1)(a) del RGPD). Puede retirar su consentimiento en cualquier momento a través de la configuración de cookies.

12.4 Duración del almacenamiento

Google Analytics conserva los datos a nivel de usuario y de evento durante un máximo de 14 meses. Los periodos de almacenamiento de las cookies se indican en la configuración de las cookies.

12.5 Destinatarios y transferencia a terceros países

Google actúa como nuestro encargado del tratamiento. Google puede procesar sus datos en Estados Unidos. Google LLC cuenta con certificación bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

13. ENLACES DE REDES SOCIALES

Nuestro sitio web contiene enlaces a nuestros perfiles en LinkedIn y X (anteriormente Twitter). Se trata de enlaces simples, no de complementos incrustados. No se transmiten datos a dichos servicios hasta que usted hace clic en un enlace y abandona nuestro sitio web. A partir de ese momento, se aplican las políticas de privacidad de dichos servicios.

Medidas de seguridad

14. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Nuestro sitio web utiliza cifrado TLS para proteger los datos transmitidos entre su dispositivo y nuestro servidor contra accesos no autorizados. El cifrado activo se reconoce por el símbolo de un candado en la barra de direcciones de su navegador. También aplicamos controles de acceso, copias de seguridad periódicas y actualizaciones de seguridad en el sitio web.

Sus derechos

15. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Tiene usted los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte.

15.1 Derecho de acceso (Art. 15 del RGPD)

Tiene derecho a obtener de nosotros la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, acceso a dichos datos y a la información adicional establecida en el art. 15 del RGPD.

15.2 Derecho de rectificación (art. 16 del RGPD)

Tiene derecho a obtener sin demora injustificada la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y, en su caso, a que se completen los datos personales incompletos.

15.3 Derecho de supresión (Art. 17 del RGPD)

Tiene derecho a obtener sin demora indebida la supresión de los datos personales que le conciernan cuando se aplique uno de los motivos del art. 17 del RGPD, por ejemplo, cuando los datos ya no sean necesarios para el fin para el que fueron recogidos.

15.4 Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD)

Tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando se cumpla una de las condiciones del art. 18 del RGPD, por ejemplo, mientras se verifica la exactitud de los datos después de haberla impugnado.

15.5 Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 del RGPD)

Tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.

15.6 Derecho a retirar el consentimiento (art. 7, apartado 3, del RGPD)

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento con efectos para el futuro. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de la misma. El consentimiento otorgado a través del banner de cookies puede retirarse mediante el enlace “Cambiar la configuración de privacidad” en el pie de página del sitio web.

15.7 Derecho de oposición (Art. 21 del RGPD)

Cuando tratamos sus datos personales sobre la base de intereses legítimos (art. 6, párr. 1, letra f del RGPD), tiene derecho a oponerse por motivos relacionados con su situación particular. En tal caso, dejaremos de tratar los datos a menos que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales. Puede oponerse en cualquier momento al tratamiento para fines de mercadotecnia directa.

15.8 Decisiones individuales automatizadas (art. 22 del RGPD)

No utilizamos decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, en relación con sus datos personales.

15.9 Derecho a presentar una reclamación (Art. 77 del RGPD)

Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe el RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular ante la Autoridad de Protección de Datos belga (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit), Rue de la Presse 35, 1000 Bruselas, www.dataprotectionauthority.be, o ante la autoridad de control del Estado miembro de la UE en el que resida o trabaje.

15.10 Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nuestro delegado de protección de datos en dpo(at)rpp-group.com o por correo postal a la dirección indicada en la sección 3. Responderemos en el plazo de un mes. Es posible que le pidamos que confirme su identidad antes de atender una solicitud.

Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando el Sitio Web o la ley aplicable cambien. La fecha de la versión en la parte superior muestra cuándo se modificó por última vez.

Versión: septiembre de 2026

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