Nous traitons des données à caractère personnel pour le fonctionnement de notre site Web. www.rpp-group.com (le “ Site Web ”). Nous conservons ces données de manière confidentielle et les traitons conformément aux lois applicables, en particulier le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel. Dans la présente Politique de confidentialité, nous vous informons des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, des finalités et de la base juridique sur lesquelles nous les utilisons, des destinataires auxquels nous les divulguons le cas échéant, ainsi que des droits dont vous disposez.
RPP exploite également des sites Web pour des initiatives qu'il gère au nom de clients et de coalitions, par exemple www.letstalkprostatecancer.com. Chac de ces sites Web possède sa propre politique de confidentialité, qui désigne RPP en tant que responsable du traitement et renvoie à la présente Politique de confidentialité pour les dispositions générales.
Notre politique de confidentialité contient des termes techniques qui sont définis dans le RGPD. Pour votre meilleure compréhension, nous en expliquons les deux plus importants.
“ Données à caractère personnel ” désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (art. 4, point 1, du RGPD). Les données d'une personne identifiée peuvent être, par exemple, son nom ou son adresse électronique. Des données peuvent également revêtir un caractère personnel si l'identité n'est pas directement reconnaissable mais peut être déterminée en combinant des informations, par exemple une adresse, une date de naissance, un nom d'utilisateur, une adresse IP ou des données de localisation.
“Le terme ” traitement » désigne toute opération effectuée sur des données à caractère personnel (art. 4, point 2, du RGPD), notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction de données à caractère personnel.
La société suivante est responsable du traitement des données et donc le responsable du traitement :
Entreprise : RPP Group SRL (“ nous ”), numéro d'entreprise 0477.819.426 (TVA BE 0477.819.426)
Représentants légaux : Lutz Dommel, Romuald Petrucci (directeurs généraux)
Adresse : Rue Guimard 10, 1040 Bruxelles, Belgique
Téléphone : +32 2 743 28 90
Courriel : contact(at)rpp-group.com
RPP Group SRL fait partie du réseau d'agences Paritee. Paritee et ses agences membres n'ont pas accès aux données personnelles collectées par le biais du site Web, sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité.
Nous avons désigné un délégué à la protection des données. Vous pouvez la contacter à l'adresse suivante :
Nom : Dovilé Ermanaité, Senior Office Manager et Déléguée à la Protection des Données
Adresse : Rue Guimard 10, 1040 Bruxelles, Belgique
Courriel : dpo@rpp-group.com
Nous traitons les données à caractère personnel énumérées dans les sections 6 à 13 ci-dessous lorsque vous utilisez le Site Web. Nous traitons uniquement les données que vous saisissez activement sur notre Site Web (par exemple en remplissant un formulaire ou en postulant à un poste) ou que votre appareil fournit automatiquement lorsque vous utilisez le Site Web.
Vos données sont traitées par nos soins et ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers à leurs propres fins. Lorsque nous faisons appel à des prestataires de services externes, ceux-ci agissent en qualité de sous-traitants selon nos instructions dans le cadre d'accords écrits. Pour le fonctionnement du site Web, nous utilisons ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Friedersdorf, Allemagne) pour l'hébergement, avec des serveurs situés en Allemagne, ainsi que des prestataires externes pour la maintenance, les mises à jour et le développement ultérieur. Lorsque d'autres prestataires de services sont utilisés pour des activités de traitement spécifiques, ils sont mentionnés dans la section concernée.
Certains des services décrits ci-dessous sont fournis par des entreprises établies aux États-Unis. Lorsque des données à caractère personnel y sont transférées, nous nous appuyons sur la décision d'adéquation de la Commission européenne concernant le cadre de protection des données UE-États-Unis, lorsque le fournisseur y est certifié, ou sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez nous demander des précisions sur les garanties utilisées.
Chaque fois que quelqu'un visite notre site Web, nous collectons automatiquement les informations que son navigateur transmet à notre serveur et les stockons dans les fichiers journaux de notre système. Il s'agit de votre adresse IP anonymisée : les deux derniers blocs de l'adresse IP du visiteur sont tronqués, de sorte que 11.22.33.44 devient 11.22.0.0. Le stockage temporaire de votre adresse IP complète pour la durée de la session est nécessaire pour afficher le site Web sur votre appareil. Votre adresse IP complète n'est pas enregistrée dans nos fichiers journaux.
Le traitement permet de délivrer le Site Web et garantit sa stabilité et sa sécurité. De plus, les données anonymisées servent à des analyses statistiques et à l'amélioration de notre offre en ligne.
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement (art. 6, par. 1, let. f du RGPD). Notre intérêt légitime est la finalité indiquée au point 6.2.
Les données de session sont effacées à la fin de la session. Les fichiers journaux sont effacés après 30 jours.
Nous mettons à disposition un formulaire de contact sur notre site Web. Il vous est demandé d'entrer votre nom, votre adresse e-mail et un message. Lorsque vous cliquez sur Envoyer, les données nous sont transférées à l'aide d'un chiffrement TLS (voir la section 14). Le formulaire ne peut être envoyé que si vous confirmez avoir lu la présente politique de confidentialité. Vous pouvez également nous contacter aux adresses e-mail figurant sur notre site Web, auquel cas nous traitons les données à caractère personnel transmises avec votre e-mail.
Les données sont utilisées exclusivement pour traiter et répondre à votre demande.
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement (art. 6, paragraphe 1, point f, du RGPD), notre intérêt légitime étant la finalité indiquée au point 7.2. Lorsque le contact vise à conclure ou à exécuter un contrat, les données sont traitées sur la base de l'art. 6, paragraphe 1, point b, du RGPD.
Nous effaçons les données dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de leur collecte, ce qui est généralement le cas lorsque la communication concernée a pris fin. Lorsqu'un délai de conservation légal s'applique, les données sont effacées après l'expiration de ce délai.
Notre site Web répertorie les postes ouverts sous la rubrique Travailler chez RPP. Si vous postulez, nous traitons les données que vous fournissez : nom, coordonnées, CV, lettre de motivation et tout autre document que vous envoyez. Les candidatures sont reçues par e-mail à l'adresse indiquée sur le site Web. Lorsque vous postulez via la page LinkedIn de RPP, LinkedIn transmet votre candidature à cette même adresse ; la politique de confidentialité de LinkedIn s'applique à votre utilisation de LinkedIn.
Les données sont utilisées pour évaluer votre candidature et mener à bien le processus de recrutement.
Le traitement est nécessaire afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat de travail (art. 6, paragr. 1, let. b du RGPD). Lorsque nous conservons votre candidature pour de futurs postes, nous le faisons avec votre consentement (art. 6, paragr. 1, let. a du RGPD).
Les candidatures pour un poste spécifique sont effacées six mois après que le poste a été pourvu ou que la procédure a été close, à moins que vous n'ayez accepté d'être conservé(e) dans notre fichier pour de futurs postes ou qu'un délai de conservation légal ne s'applique.
Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez un site Web. Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site Web, par exemple ceux qui enregistrent vos préférences en matière de cookies ou prennent en charge la sécurité. D'autres ne sont déposés qu'avec votre consentement, par exemple les cookies utilisés à des fins statistiques ou pour le contenu tiers intégré. Les cookies strictement nécessaires sont déposés par Real Cookie Banner (enregistrement du consentement), TranslatePress (votre choix de langue) et Elementor (affichage des pages). Les cookies utilisés, leurs fournisseurs, leurs finalités et leurs durées de conservation sont répertoriés dans la bandeau de cookies et peuvent être consultés à tout moment via le lien “ Modifier les paramètres de confidentialité ” dans le pied de page du site Web.
Pour gérer les cookies et les technologies similaires ainsi que les consentements associés, nous utilisons l'outil de consentement Real Cookie Banner, fourni par devowl.io GmbH, Allemagne. Les détails sur la manière dont Real Cookie Banner traite les données sont disponibles sur https://devowl.io/rcb/data-processing/.
Les cookies strictement nécessaires font fonctionner le site Web et enregistrent vos choix de consentement. D'autres cookies assurent les fonctions décrites aux sections 10 à 12.
Les cookies strictement nécessaires sont déposés sur la base de notre intérêt légitime à exploiter le site Web (art. 6, paragr. 1, let. f du RGPD) et, pour l'enregistrement du consentement, de notre obligation légale de pouvoir démontrer ce consentement (art. 6, paragr. 1, let. c du RGPD). Tous les autres cookies ne sont déposés qu'avec votre consentement (art. 6, paragr. 1, let. a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment via les paramètres des cookies.
Les cookies de session sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les autres cookies restent pendant la durée indiquée dans les paramètres des cookies. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Si vous bloquez les cookies strictement nécessaires, certaines parties du site Web pourraient ne pas fonctionner.
Notre site web intègre une carte de Google Maps, un service de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (“ Google ”), afin d'afficher l'emplacement de nos bureaux. La carte est chargée à partir d'un serveur Google dès que vous y consentez, et votre adresse IP est transmise à Google ainsi que l'adresse de la page. Si vous êtes connecté à un compte Google, Google peut associer cette visite à votre compte. La politique de confidentialité de Google est disponible à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy.
Le traitement nous permet d'afficher une carte interactive de nos sites.
La carte n'est chargée qu'avec votre consentement, donné via le bandeau de cookies (art. 6, paragraphe 1, point a du RGPD). Tant que vous ne consentez pas, un espace réservé s'affiche à la place de la carte.
Google peut traiter vos données aux États-Unis. Google LLC est certifié selon le cadre de protection des données UE-États-Unis.
Notre site web utilise reCAPTCHA, un service de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (“ Google ”), afin de protéger le site web et ses formulaires contre le spam et les abus automatisés. reCAPTCHA s'exécute en arrière-plan sur les pages du site web (vous pouvez voir son badge dans le coin de la page) et évalue si un visiteur est une personne ou un logiciel automatisé. À cette fin, votre adresse IP, l'heure de votre visite, vos mouvements de souris et d'autres données nécessaires à la vérification peuvent être transmis à Google. La politique de confidentialité de Google est disponible sur https://policies.google.com/privacy.
Le traitement protège nos formulaires contre le spam et les abus.
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement (art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD), notre intérêt légitime étant la protection du site Web contre le spam et les abus.
Google peut traiter vos données aux États-Unis. Google LLC est certifié selon le cadre de protection des données UE-États-Unis.
Notre site Web utilise Google Analytics 4, un service d'analyse Web de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (“ Google ”). Google Analytics utilise des cookies et des technologies similaires pour analyser la manière dont les visiteurs utilisent le site Web. Les adresses IP ne sont pas stockées par Google Analytics 4. Les informations générées sont transmises aux serveurs de Google, qui peuvent être situés aux États-Unis, et utilisées pour établir des rapports agrégés sur l'utilisation du site Web, tels que le nombre de visiteurs, leur pays d'origine, les pages qu'ils consultent et leurs sources d'arrivée. Nous n'utilisons pas Google Analytics à des fins publicitaires et n'avons pas activé le partage de données avec d'autres services Google. La politique de confidentialité de Google est disponible sur https://policies.google.com/privacy et des informations sur la confidentialité des données Google Analytics sur https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
Le traitement nous permet d'évaluer l'utilisation de notre site Web et de l'améliorer.
Google Analytics est activé uniquement avec votre consentement, donné par le biais du bandeau de cookies (art. 6, paragr. 1, let. a du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les paramètres des cookies.
Les données au niveau de l'utilisateur et des événements sont conservées par Google Analytics pendant une durée maximale de 14 mois. Les durées de conservation des cookies sont indiquées dans les paramètres des cookies.
Google agit en tant que sous-traitant. Google peut traiter vos données aux États-Unis. Google LLC est certifié selon le Cadre de protection des données UE-États-Unis.
Notre site Web contient des liens vers nos profils sur LinkedIn et X (anciennement Twitter). Il s'agit de simples liens hypertextes, et non de plug-ins intégrés. Aucune donnée n'est transmise à ces services tant que vous ne cliquez pas sur un lien et ne quittez pas notre site Web. Les politiques de confidentialité de ces services s'appliquent alors.
Notre site Web utilise le chiffrement TLS pour protéger les données transmises entre votre appareil et notre serveur contre tout accès non autorisé. Vous reconnaissez le chiffrement actif par le symbole de cadenas dans la barre d'adresse de votre navigateur. Nous appliquons également des contrôles d'accès, des sauvegardes régulières et des mises à jour de sécurité au site Web.
Vous disposez des droits suivants concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.
Vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données ainsi que les informations complémentaires visées à l'art. 15 du RGPD.
Vous avez le droit d'obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes, dans les meilleurs délais, ainsi que d'obtenir que les données à caractère personnel qui sont incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
Vous avez le droit d'obtenir l'effacement de données à caractère personnel vous concernant dans les meilleurs délais lorsqu'un des motifs de l'art. 17 du RGPD s'applique, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement lorsque l'une des conditions de l'art. 18 du RGPD s'applique, par exemple pendant que l'exactitude des données est vérifiée après que vous les avez contestées.
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et qu'il est effectué à l'aide de procédés automatisés.
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment pour l'avenir. Le retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant celui-ci. Le consentement donné par le biais de la bannière de cookies peut être retiré via le lien “ Modifier les paramètres de confidentialité ” dans le pied de page du site Web.
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'intérêts légitimes (art. 6, par. 1, let. f du RGPD), vous avez le droit de vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus les données, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données à des fins de prospection.
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Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier l'Autorité de protection des données (APD), rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.dataprotectionauthority.be, ou l'autorité de contrôle de l'État membre de l'UE dans lequel vous vivez ou travaillez.
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Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité lorsque le site Web ou la loi applicable change. La date de version en haut indique la dernière modification.
Version : Septembre 2026
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